Votre entreprise dépend-elle trop d'un seul ordinateur ?

Votre entreprise dépend trop d'un seul ordinateur dès qu'une machine, un objet, un compte ou une personne n'existe qu'en un exemplaire et que la facturation s'arrête sans lui. La dépendance à un seul ordinateur tient rarement à la machine : licence, clé de signature, compte administrateur ou personne qui sait. Ce guide aide les dirigeants de TPE-PME de 5 à 50 postes à la repérer en 30 minutes, et WiFeel la vérifie sur site à Montpellier, Nîmes, Perpignan, Béziers, Sète et en Occitanie.

Le premier exemplaire unique est souvent le dirigeant. Selon le baromètre OpinionWay pour Cybermalveillance.gouv.fr d'octobre 2025 (588 entreprises de moins de 250 salariés), le chef d'entreprise ou un directeur adjoint gère l'informatique dans 80 % des cas, et dans 47 % des entreprises de 10 à 49 salariés.

Une sauvegarde, copie de secours séparée de l'original, limite la perte de données informatique en entreprise. Elle ne rend ni une licence logiciel non transférable, ni la clé de signature, ni le téléphone qui valide les virements.

Un client dont les licences Microsoft 365 n'avaient pas été renouvelées a joint WiFeel un matin : « On a tout qui a planté. » La remise en service a pris une journée entière : les licences étaient en transfert depuis le précédent fournisseur, et WiFeel n'avait pas encore les droits d'administration. Selon Microsoft Learn (8 juin 2026), dans le cas général, les alertes d'échéance partent vers l'administrateur, et seul un administrateur général ou de facturation peut réactiver l'abonnement. Vérifiez qui reçoit les alertes et qui peut réactiver.

Pour mesurer la dépendance à un seul ordinateur, WiFeel recense ce qui n'existe qu'en un exemplaire. Le guide TPE/PME de l'Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (ANSSI, novembre 2024) recommande un inventaire du parc informatique au moins une fois par an.

Le diagnostic des uniques en 30 minutes

Prenez une feuille à cinq colonnes :

N'inscrivez que les exemplaires uniques : machines, logiciels, fichiers, mots de passe, objets (clé de signature, dongle, boîtier bancaire), comptes (administrateur, net-entreprises, plateforme de facturation électronique) et personnes. Entourez ce que vous ne sauriez pas remplacer d'ici demain matin.

Changer l'ordinateur qui porte la comptabilité

Avant de changer d'ordinateur quand le logiciel de comptabilité y est installé :

La sauvegarde fiscale d'un logiciel comptable sert de preuve : elle ne remplace ni la sauvegarde des données ni l'image système qui redémarre la machine. Voyez aussi comment préparer une migration du poste.

Prenez rendez-vous : un premier échange cadre le périmètre. Un technicien WiFeel relit votre feuille avec vous sur site et vous remet par écrit les actions pour réduire votre dépendance à un seul ordinateur. Vous décidez de la suite.