Où stocker les fichiers de votre entreprise

Il n'existe pas de bonne réponse universelle. Il existe quatre questions qui, posées dans l'ordre, éliminent les mauvaises options en dix minutes.

Qui doit accéder aux fichiers, et depuis où. Quel volume, et à quelle vitesse il grossit. Vos données tombent-elles sous une contrainte juridique particulière. Et combien de temps votre activité tient sans ligne internet.

La quatrième question est celle que la plupart des entreprises découvrent le jour où la fibre est coupée.

Le NAS local. Un boîtier de stockage dans votre local, accessible sur le réseau. Rapide, sous votre contrôle, sans abonnement mensuel de volume. En contrepartie il faut l'alimenter, le sauvegarder ailleurs, et gérer l'accès à distance. C'est la solution que nous déployons dans le stockage NAS et cloud à Montpellier.

Le stockage objet en cloud. Un espace de stockage facturé au volume, hébergé chez un opérateur. Adapté aux gros volumes, aux archives et aux sauvegardes déportées. Nous détaillons ce modèle dans le stockage objet en cloud d'entreprise.

L'espace de travail collaboratif. SharePoint et OneDrive dans Microsoft 365, ou équivalent. Excellent pour le travail à plusieurs sur les mêmes documents, la recherche et le partage externe. Moins adapté aux très gros fichiers et aux logiciels métier qui attendent un lecteur réseau. Voir Microsoft 365 pour les entreprises.

L'hybride. Un NAS local pour les fichiers lourds et les applications métier, un espace collaboratif pour les documents de travail, et une sauvegarde déportée pour l'ensemble. C'est ce que nous installons le plus souvent, parce que c'est ce qui correspond à la réalité des usages.

Si tout le monde travaille au même endroit, un NAS suffit et coûte moins cher.

Si la moitié de l'équipe est en déplacement, chez le client ou en télétravail, la question de l'accès distant devient centrale. Un NAS accessible depuis l'extérieur sans passerelle correctement configurée est une porte ouverte. Cet accès se fait par un tunnel chiffré, comme nous l'expliquons dans le télétravail et l'accès VPN.

Si vous travaillez avec des partenaires externes, agences, experts comptables, architectes, l'espace collaboratif prend l'avantage. Partager un dossier avec un tiers depuis un NAS reste possible mais plus lourd à administrer.

Une entreprise de services avec des documents bureautiques produit quelques dizaines de gigaoctets par an. Un studio photo, un cabinet d'architecture ou une société de production vidéo produit plusieurs téraoctets.

Le point de bascule est simple. Sur des volumes lourds, le stockage local revient moins cher et travaille plus vite. Sur des volumes modestes, l'abonnement collaboratif inclut souvent déjà l'espace nécessaire, et le boîtier devient une dépense en plus.

Regardez la pente, pas seulement le volume actuel. Un espace saturé à 18 mois est un projet à refaire.

C'est la question la plus mal comprise, parce que la réponse ne dépend pas du lieu de stockage.

Le CLOUD Act américain prévoit qu'un fournisseur de service de communication électronique ou d'informatique à distance doit se conformer aux obligations de conservation, de sauvegarde et de communication des contenus et informations en sa possession, sa garde ou son contrôle, que ces éléments soient situés à l'intérieur ou à l'extérieur des États-Unis.

Le critère n'est donc pas le pays du datacenter. C'est le rattachement juridique de la société qui détient les données. Des fichiers hébergés physiquement en France, chez la filiale d'un groupe américain, restent dans le champ. Nous détaillons la méthode pour faire cet inventaire dans notre article sur les outils soumis au droit américain et dans celui sur le cloud souverain.

Pour les données les plus sensibles, l'ANSSI a défini le référentiel SecNumCloud. Sa version 3.2, du 8 mars 2022, impose notamment que le siège du prestataire soit établi dans un État membre de l'Union européenne, et qu'une société tierce hors Union européenne n'ait pas la possibilité technique d'obtenir les données opérées au travers du service.

Cette exigence pèse sur les administrations de l'État et certains de leurs opérateurs, en application de l'article 31 de la loi SREN et de son décret d'application du 14 avril 2026. Une PME n'y est pas soumise. Mais si vous travaillez pour le secteur public, la question vous sera posée.

Une entreprise dont tous les fichiers sont dans le cloud s'arrête quand la ligne s'arrête.

Posez la question franchement. Si la fibre tombe à 9 h un mardi, que se passe-t-il à 9 h 05, à midi, à 17 h. Si la réponse est « rien de grave », le tout cloud est confortable. Si la réponse est « on ne peut plus travailler », il faut soit une copie locale, soit un lien de secours, soit les deux.

C'est la même logique que celle que nous appliquons dans notre article sur l'utilité d'un serveur en entreprise.

Aucune des quatre options n'est une sauvegarde.

Un NAS en RAID protège de la panne d'un disque, pas d'un incendie, pas d'un vol, pas d'un ransomware. Un espace cloud synchronisé recopie fidèlement vos fichiers, y compris quand ils viennent d'être chiffrés par un rançongiciel.

La règle de référence reste la 3-2-1 : trois copies, sur deux supports différents, dont une hors site. Nous la détaillons dans notre guide de la règle 3-2-1.

Et pour les rançongiciels, la protection décisive est le stockage immuable, qui empêche la modification ou la suppression d'une sauvegarde pendant une durée fixée, y compris par un compte administrateur compromis. C'est l'objet de notre article sur le stockage immuable.

Attention enfin aux logiciels de gestion. Copier les fichiers d'une base de données en service ne produit pas une sauvegarde exploitable, comme nous l'expliquons dans la sauvegarde des logiciels métier.

Un projet de stockage commence toujours de la même façon : savoir où sont réellement les fichiers, qui y accède, ce qui est sauvegardé et ce qui ne l'est pas.

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