Il existe trois façons de facturer. Chacune a une logique et un angle mort.
La facturation au poste
Un montant fixe par utilisateur ou par ordinateur, tous les mois. C'est le modèle le plus lisible. Le budget suit vos effectifs. Son angle mort : les serveurs, le réseau et la sauvegarde ne sont pas des postes de travail, ils sont souvent facturés à part.
Les prix observés sur le marché varient fortement selon le nombre de postes, les serveurs, les sauvegardes, les déplacements et les délais prévus au contrat. Une comparaison utile doit donc partir d'un périmètre identique, pas seulement d'un prix par poste.
Chez WiFeel, le forfait au poste est chiffré après l'inventaire du parc. Le devis précise chaque service inclus et les options éventuelles. Aucun tarif mensuel générique n'est publié tant que le périmètre n'a pas été validé.
La facturation au forfait
Un montant global mensuel pour un périmètre défini. Il convient quand l'infrastructure pèse plus que le nombre d'utilisateurs : un serveur métier, plusieurs sites, un réseau dense. Son angle mort : tout ce qui n'est pas dans le périmètre sera facturé en plus. Le contrat doit lister l'inclus, ligne par ligne.
La facturation à la régie
On paie le temps passé, à l'heure. Utile pour un projet ponctuel, une reprise de parc, une migration. Son angle mort : aucune visibilité budgétaire, et aucun délai garanti hors contrat.
Les tarifs WiFeel en régie sont publics. L'heure sur site en niveau 1 est à 95 € HT, l'heure en niveau 2 à 110 € HT. Le déplacement intra-muros est à 50 € HT. Au delà de 100 km, le kilomètre est facturé 0,92 € HT.
Comparer avec un salarié interne
La comparaison est légitime, à condition de la faire honnêtement. Additionnez le salaire brut, les charges patronales, les congés, la formation, le poste de travail, les licences et le remplacement pendant les absences. Comparez ce total annuel au coût annuel du contrat. Nous ne publions pas de salaire de référence : il dépend du profil et de votre convention collective. C'est à votre expert comptable de poser ce chiffre.