CAS D’USAGE WIFEEL

Préparer le suivi des impayés avec une IA

Retrouver les factures en retard et préparer une revue des relances : une mission utile si les échéances, les paiements et les échanges clients sont à jour.

01

La question de départ

« Quelles factures semblent en retard, quels échanges existent et quels dossiers doivent être vérifiés avant une relance ? »

Cet exemple illustre une mission à étudier avec votre équipe. Il ne décrit pas un projet client WiFeel.

02

Les sources à réunir

Factures, échéances, règlements et échanges clients autorisés. Il faut distinguer un retard, un paiement non rapproché et un litige.

03

Le livrable à demander

Une liste de dossiers à contrôler, classée selon les règles choisies, avec les sources et des brouillons de relance éventuels.

SCHÉMA DE PRINCIPE

Un livrable préparé, puis une décision humaine.

  1. 01Sources autoriséesFactures et échanges
  2. 02Préparation IADossiers et brouillons
  3. 03ValidationResponsable des relances
Exemple de mission : les outils et les droits se confirment avant le projet. Aucune action d’écriture n’est représentée.
04

Ce qui reste à valider

Une personne confirme les soldes et le contexte avant tout envoi. Une récupération en lecture seule ne permet pas d’envoyer une relance ni de modifier une facture. Aucun montant récupéré n’est garanti.

05

Cadrer le premier essai

Choisissez une période et quelques dossiers connus. Définissez le livrable et comparez chaque résultat aux sources avec la personne responsable. Les connexions, les droits et les données effectivement disponibles déterminent ce que la mission peut couvrir.

06

Questions fréquentes

Faut-il changer de logiciel pour cet usage ?+

Pas nécessairement. Les connecteurs et les fonctions accessibles de vos outils doivent être vérifiés avant le projet.

L’agent agit-il automatiquement dans nos outils ?+

Le périmètre doit être défini. Pour une mission de consultation, l’agent prépare une analyse ou un brouillon ; les actions d’écriture nécessitent des droits et des validations distincts.

Peut-on utiliser le résultat sans contrôle ?+

Les données, les calculs et les conclusions importantes se vérifient contre les sources avant toute décision ou diffusion.

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