CAS D’USAGE WIFEEL

Préparer la clôture comptable avec une IA

Rassembler les éléments d’une clôture et signaler les écarts à vérifier : l’IA peut aider à préparer le travail, sans valider les écritures à la place de la personne responsable.

01

La question de départ

« Quelles factures, dépenses et opérations doivent être vérifiées pour la période retenue ? »

Cet exemple illustre une mission à étudier avec votre équipe. Il ne décrit pas un projet client WiFeel.

02

Les sources à réunir

Factures, dépenses, règlements et pièces disponibles dans les logiciels autorisés. Les dates, taxes, devises et règles de rapprochement sont précisées avant le calcul.

03

Le livrable à demander

Un dossier de préparation avec les pièces retrouvées, les écarts et les informations manquantes. Chaque point doit renvoyer à un enregistrement identifiable.

SCHÉMA DE PRINCIPE

Un livrable préparé, puis une décision humaine.

  1. 01Sources autoriséesPièces et règlements
  2. 02Préparation IAÉcarts à examiner
  3. 03ValidationResponsable comptable
Exemple de mission : les outils et les droits se confirment avant le projet. Aucune action d’écriture n’est représentée.
04

Ce qui reste à valider

Les rapprochements proposés restent à contrôler. La clôture et les écritures relèvent du responsable comptable ; le livrable IA ne vaut pas validation comptable.

05

Cadrer le premier essai

Choisissez une période et quelques dossiers connus. Définissez le livrable et comparez chaque résultat aux sources avec la personne responsable. Les connexions, les droits et les données effectivement disponibles déterminent ce que la mission peut couvrir.

06

Questions fréquentes

Faut-il changer de logiciel pour cet usage ?+

Pas nécessairement. Les connecteurs et les fonctions accessibles de vos outils doivent être vérifiés avant le projet.

L’agent agit-il automatiquement dans nos outils ?+

Le périmètre doit être défini. Pour une mission de consultation, l’agent prépare une analyse ou un brouillon ; les actions d’écriture nécessitent des droits et des validations distincts.

Peut-on utiliser le résultat sans contrôle ?+

Les données, les calculs et les conclusions importantes se vérifient contre les sources avant toute décision ou diffusion.

PROCHAINE ÉTAPE

Parlons de votre projet avec notre équipe.

Présentez à notre équipe votre besoin, votre environnement actuel et le point que vous souhaitez résoudre.

Prendre rendez-vous ↗