Solutions informatiques pour agences immobilières à Montpellier

Une agence immobilière fonctionne rarement assise. Les agents enchaînent visites, estimations et rendez-vous notaire, et il leur faut leurs dossiers partout. WiFeel équipe les agences de la région : postes mobiles, accès distant sécurisé, réseau, vitrine et salle de réunion.

Le premier écart tient au rythme. Le bureau est vide une bonne partie de la journée. L'agent est en voiture, dans un appartement, chez un client. Et c'est là qu'il lui faut le mandat ou le diagnostic. Résultat : les documents circulent en pièce jointe dans les boîtes personnelles, chacun garde sa version, personne ne sait laquelle fait foi.

Deuxième point, le poids des fichiers. Photos en haute définition, visites virtuelles, vidéos : le stockage se remplit à vue d'œil. Le logiciel métier, lui, doit rester rapide quand toute l'équipe se connecte.

Troisième point, la vitrine. Les écrans qui présentent les biens tournent toute la journée. Quand l'un s'éteint ou fige sur une annonce déjà vendue, l'agence perd sa meilleure vitrine passive. Et la mise à jour devient une corvée si chaque changement demande une clé USB.

Enfin le Wi-Fi. Un client reçu en rendez-vous demande le code. On lui donne le réseau du serveur et de la comptabilité.

Les dossiers accessibles depuis l'extérieur

Nous centralisons les fichiers sur un NAS Synology, le cloud privé de l'agence. Une version de référence unique, des droits par utilisateur, un accès extérieur par passerelle VPN. L'agent ouvre le bon document depuis son portable ou sa tablette.

Le stockage se dimensionne pour les photos et les vidéos, avec sauvegardes automatisées Veeam et copie externalisée. Impossible Cloud garde cette copie sur des datacenters européens certifiés, avec chiffrement et authentification multifacteur.

Un réseau séparé pour les clients

Nous séparons les usages sur une même infrastructure. Un réseau pour l'agence et le logiciel métier. Un réseau distinct pour les visiteurs, avec portail captif à vos couleurs. Le client se connecte, il ne voit rien du reste.

Un accès ouvert au public implique des obligations sur les données de connexion. Nous prenons en charge la configuration technique et vous invitons à vérifier le cadre applicable à votre établissement.

Une vitrine qui tourne sans surveillance

Nous fournissons et installons les écrans, le support, le câblage et l'alimentation, puis le lien réseau qui permet de mettre à jour l'affichage depuis le bureau. Le point clé reste la fiabilité : une prise réseau propre plutôt qu'un Wi-Fi capté de justesse au fond de la vitrine.

Visites et signatures à distance

La visioconférence a pris une vraie place : présenter un bien à un acquéreur qui vit ailleurs, réunir vendeur, acquéreur et notaire sans déplacer tout le monde. Nous équipons les salles de réunion clé en main, avec la barre double caméra Insta360 Connect et son suivi par intelligence artificielle, ou des solutions Logitech. Nos installations sont certifiées Microsoft Teams, Zoom et Google Meet.

Nous commençons par une visite : postes, âge du matériel, logiciel métier, réseau, vitrine, salle de réunion, façon de travailler à l'extérieur.

Vous recevez ensuite un devis gratuit et sans engagement. Le chiffrage dépend du nombre de postes, du volume de photos, du nombre d'écrans en vitrine, du nombre de bornes et de l'existant.

Le déploiement s'organise par étapes, hors des créneaux d'affluence : migration des données, stockage et sauvegardes, pose des bornes et des écrans, accès distant. Suivent les tests et la prise en main. La maintenance sur site couvre la région Occitanie.

Bornes Wi-Fi 5, Wi-Fi 6 et Wi-Fi 7, switchs réseau et passerelles VPN. Nous sommes partenaires Cisco, Ubiquiti et TP-Link, et travaillons aussi avec Huawei. L'administration se fait dans le cloud, y compris en multi-sites.

NAS Synology pour le stockage, Veeam pour les sauvegardes, MailInBlack pour la messagerie, très exposée dans un métier où circulent des coordonnées bancaires.

WiFeel est Apple Authorised Reseller et accompagne aussi les environnements Microsoft. Mac, iPad et iPhone sont proposés aux agents qui préfèrent cet univers, avec service et réparation sur site.

WiFeel est aussi opérateur d'accès internet très haut débit, en FTTH mutualisée ou en FTTO dédiée avec SLA garanti. Le matériel se finance en location via Grenke, sans apport.

Plus de 150 solutions Wi-Fi et IT déployées, plus de 50 clients satisfaits.

Un interlocuteur unique pour le réseau, les postes, la sauvegarde, la vitrine et la salle de réunion.

Présence à Montpellier, Nîmes et Perpignan, interventions sur site en Occitanie. Utile quand une vitrine s'éteint un samedi de forte affluence.

Peut-on garder notre logiciel métier ?

Oui dans la grande majorité des cas. Nous vérifions sa compatibilité avant tout changement.

Les agents peuvent-ils travailler depuis leur domicile ?

Oui, par accès distant sécurisé, avec les mêmes droits qu'à l'agence.

Combien coûte l'équipement complet d'une agence ?

Le devis est gratuit et sans engagement. Le prix dépend du nombre de postes, du volume de données, du nombre d'écrans et de bornes.

Gérez-vous plusieurs agences à la fois ?

Oui. L'administration centralisée dans le cloud pilote plusieurs sites depuis une seule console.

Vos agents perdent du temps à chercher un document qu'ils devraient avoir en main. Prenez rendez-vous avec WiFeel : nous venons voir l'agence et vous remettons une proposition chiffrée, gratuite et sans engagement.