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Prestataire Wi-Fi pour entreprise : ce qu'il doit fournir

Un prestataire Wi-Fi peut concevoir, installer et administrer le réseau d’une entreprise. L’accès internet peut faire partie d’une offre distincte ou du même projet. Pour comparer les devis, examinez l’étude, les responsabilités, les délais écrits, la propriété du matériel et la restitution des accès.

Illustration 3D pastel : un routeur présente un périmètre de service à un ordinateur portable.
Illustration conceptuelle.
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L'essentiel

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Le réseau intérieur et l’accès internet sont deux périmètres à identifier. Un même acteur peut proposer les deux.

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Trois modèles existent : projet, abonnement par borne, régie à l'heure. Chacun transfère un risque différent.

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Sept engagements font la différence : étude avant devis, délai écrit, propriété du matériel, accès aux configurations, réversibilité, supervision, interlocuteur nommé.

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Les prix se lisent au poste : environ 300 euros HT la borne posée isolément, 150 à 200 euros HT par borne supplémentaire, 95 à 110 euros HT l'heure hors contrat.

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Un contrat qui ne dit pas ce qui se passe à la sortie n'est pas un contrat de service.

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Prestataire Wi-Fi, opérateur, installateur : qui fait quoi

Les rôles peuvent se cumuler. Le devis doit préciser qui prend en charge chaque maillon.

RôlePérimètre à vérifier
Opérateur d’accèsLiaison internet, équipement de terminaison, débit et disponibilité prévus
Installateur Wi-FiCâblage, pose, configuration et tests de mise en service
Intégrateur ou prestataire géréÉtude, architecture, administration, supervision et support convenus

Un opérateur peut aussi intégrer le réseau, et un installateur peut proposer une maintenance. Ne déduisez pas les engagements de son intitulé : lisez les prestations, les exclusions et les délais écrits. Le comparatif des installateurs à Montpellier donne une grille de lecture.

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Les 7 engagements à exiger d'un prestataire

Un devis Wi-Fi se juge sur ce qu'il promet, pas sur son nombre de pages.

CritèrePreuve à demanderPourquoi
Étude avant devisLe relevé de couverture et le plan d'implantation, avant signatureSans relevé, le nombre de bornes est une estimation
Délai d'intervention écritLes délais de prise en charge et de dépannage au contratUn délai oral ne se réclame pas
Propriété du matériel et des licencesLa clause qui nomme le propriétaire des bornes, du contrôleur et des licencesVous devez pouvoir rester quand le prestataire part
Accès aux configurationsLes comptes administrateurs et l'export de configurationUn réseau illisible est un réseau impossible à reprendre
Sortie et réversibilitéLa procédure de fin de contrat, le délai de remise des accès, le sort du matérielLa sortie se prépare à la signature
Supervision après livraisonLe périmètre surveillé, les alertes et leur destinataireUn réseau sans suivi se dégrade sans témoin
Interlocuteur identifiéUn nom, une fonction, un canal de contactLe contact doit pouvoir accéder à la documentation de votre installation

Ces sept points se demandent avant la signature. Les réponses doivent apparaître dans le devis ou le contrat, avec leurs limites.

La réversibilité est le point le plus souvent absent. Demandez ce qui vous revient le dernier jour, fichiers de configuration compris. L'étude de couverture est la première pièce à réclamer : elle prouve que le devis part d'un relevé.

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Ce que coûte une prestation Wi-Fi

Trois modèles existent. Les totaux sur cinq ans divergent sans que le matériel change.

Le projet facturé une fois. Vous payez le matériel, la pose, la configuration et les tests. WiFeel propose un audit offert, dont le périmètre et les documents sont confirmés avant la visite. Comptez environ 300 euros HT pour une borne posée isolément, matériel, pose et configuration compris, puis 150 à 200 euros HT par borne supplémentaire dans la même intervention. Le switch PoE est chiffré selon le modèle, les ports et le budget de puissance. Ce repère exclut le câblage, le contrôleur et l'arrivée internet, chiffrés à part. Le détail figure sur notre page prix d'une installation Wi-Fi en entreprise.

L'abonnement par borne. Vous payez chaque mois, par borne, et le matériel reste souvent au prestataire. Le prix affiché ne dit rien du total : ajoutez le câblage, les bornes et les interventions non couvertes. WiFeel ne publie pas de grille d'abonnement ; le montant se chiffre après l'étude.

La régie à l'heure. Vous payez le temps passé : 95 euros HT l'heure en niveau 1, 110 euros HT en niveau 2, 50 euros HT de déplacement intra-muros et 0,92 euro HT par kilomètre au-delà de 100 km. Ce modèle convient à un dépannage ou à un ajustement, pas à un projet entier sans plafond écrit. Le nombre de bornes, lui, se dimensionne sur l'étude de couverture, pas sur la surface.

ModèleCe que vous payezPour quel besoinLe point à vérifier
Projet facturé une foisLe matériel et la main d'oeuvreUn réseau à créer ou à remplacerCe qui reste couvert après la réception
Abonnement par borneUne redevance mensuelle par borneUn site sans compétence interneCe qui est inclus et ce que vous possédez à la fin
Régie à l'heureLe temps passé, au tarif horaireUn dépannage ou un ajustementLe plafond et le détail des heures
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Le piège de l'abonnement par borne

Le Wi-Fi as a Service, ou WaaS, remplace l'achat du réseau par un abonnement par borne. Il règle un problème réel : une PME sans informaticien n'a personne pour suivre un contrôleur.

Le piège n'est pas l'abonnement. C'est ce qu'il ne dit pas.

Souvent inclus dans l'abonnementSouvent à votre charge
La supervision des bornes et les alertesLe câblage et les travaux
Les mises à jour du contrôleur et des bornesLes bornes ajoutées en cours de contrat
Le support et les interventions à distanceLes interventions hors horaires ou hors périmètre
Le remplacement d'une borne défaillanteLa casse, le vol et les dommages
L'hébergement du contrôleurL'accès internet et l'arrivée opérateur
L'accès au portail de supervisionLa reprise des configurations au départ

Six questions à poser avant de signer un WaaS :

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Que possédez-vous à la fin du contrat : bornes, licences, configurations ?

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Le prix par borne couvre-t-il le remplacement d'une borne défaillante ?

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Quel délai d'intervention est écrit, et sur quels horaires ?

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Où est hébergé le contrôleur, et pouvez-vous exporter la configuration ?

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Que se passe-t-il si vous ajoutez une borne ou fermez un site en cours d'année ?

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Le câblage, les licences et les mises à jour sont-ils dans le forfait ?

Une offre lisible répond à ces six questions dans la proposition. Notre page sur le Wi-Fi as a Service détaille le périmètre de la formule WiFeel.

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Ce que WiFeel prend en charge

La prestation couvre six étapes, de l'étude à la supervision.

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Le cadrage du réseau et l’audit offert, avec les mesures et documents convenus avant la visite.

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Le câblage : tirage depuis la baie de brassage, repérage et tests avant la pose.

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La pose et la configuration : réseaux séparés pour l'interne, l'invité et les objets connectés.

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L'administration cloud : UniFi, Omada ou Cisco, avec un contrôleur à distance.

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La supervision : état des bornes, alertes et mises à jour.

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Le support : prise en charge d'une demande sous 8 heures ouvrées et dépannage sous 24 heures ouvrées maximum, dans le cadre du contrat.

WiFeel propose aussi des accès internet professionnels FTTH et FTTO. Le devis distingue l’accès, le réseau intérieur et leur exploitation. Vous pouvez également faire examiner la conservation de votre opérateur actuel.

Le reste du parc peut suivre : infogérance, sauvegarde, cybersécurité, matériel Apple. WiFeel accompagne les parcs Apple et Windows. Ces sujets ne changent pas le contrat Wi-Fi, mais évitent de chercher trois prestataires quand une borne tombe. Le Wi-Fi d'entreprise et l'installation Wi-Fi professionnelle à Montpellier sont détaillés sur leurs pages.

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Zone d'intervention et types de sites

WiFeel est basé à Castries, près de Montpellier. Les interventions couvrent Montpellier, Nîmes, Perpignan, Béziers, Sète et l'Occitanie. Un site à Nîmes et un site à Perpignan se traitent dans le même cadre, avec un interlocuteur unique.

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Bureaux et open spaces : densité d'appareils, salles de réunion, réseau invité séparé.

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Hôtels : chambres, parties communes et extérieurs, avec un accès client distinct de l'exploitation.

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Campings : bornes extérieures, pics de haute saison, emplacements et sanitaires.

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Résidences : étudiantes, seniors, foyers de jeunes travailleurs, avec un accès par logement.

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Collectivités : accueil du public, salles, contraintes d'accès et de sécurité.

Chaque type de site a ses contraintes. L'étude les relève avant le devis.

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Questions fréquentes

Quelle différence entre un prestataire Wi-Fi et un opérateur télécom ?+

L’opérateur fournit l’accès internet ; le prestataire Wi-Fi traite le réseau intérieur. Une même entreprise peut couvrir les deux. Le devis doit distinguer les responsabilités et les engagements de chaque service.

Combien coûte un prestataire Wi-Fi pour une entreprise ?+

Trois modèles existent : projet, abonnement par borne, régie. Chez WiFeel, comptez environ 300 euros HT pour une borne posée isolément, 150 à 200 euros HT par borne supplémentaire et 95 à 110 euros HT l'heure hors contrat. Le périmètre de l’audit offert se confirme au premier échange.

L'étude de couverture est-elle payante ?+

WiFeel propose un audit offert et sans engagement. Les mesures, les documents et les déplacements inclus se confirment au premier échange. Le devis qui suit détaille chaque poste, donc deux offres deviennent comparables.

Peut-on garder le matériel installé par l'ancien prestataire ?+

Souvent, si le matériel est récent, documenté et si vous en avez les accès. Une reprise commence par un inventaire : bornes, switch PoE, câblage, contrôleur. Ce qui fonctionne reste, le reste est remplacé.

Que se passe-t-il si je change de prestataire ?+

Tout dépend de ce que le contrat prévoit. Sans clause de réversibilité, les comptes administrateurs et la configuration peuvent rester chez le prestataire sortant. Demandez avant signature la procédure de sortie, le délai de remise des accès et le sort du matériel.

Un abonnement par borne est-il obligatoire ?+

L'abonnement est un modèle de facturation, pas une obligation technique. Un projet facturé une fois avec un contrat de maintenance séparé convient à un site avec compétence interne. L'abonnement se justifie quand personne ne peut suivre le réseau.

Intervenez-vous en dehors de Montpellier ?+

WiFeel est basé à Castries et intervient à Montpellier, Nîmes, Perpignan, Béziers, Sète et en Occitanie. Les sites multi-villes sont traités avec un interlocuteur unique. Le déplacement suit le barème publié.

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